ERP系統是企業資源計劃的簡稱，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。

那么為什么要建立ERP系統呢？很多小伙伴都有這個疑惑，今天這篇文章就給大家介紹一下什么是ERP系統以及企業建立ERP系統的好處。

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一、為什么要建立ERP系統

1、在知識經濟時代僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以其進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理，適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。

2、ERP系統支持對混合型生產方式的管理，其管理思想表現在兩個方面：

其一是“精益生產LP(Lean Production)”的思想，它是由美國麻省理工學院(MIT)提出的一種企業經營戰略體系。即企業按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，企業同其銷售代理、客戶和供應商的關系，已不再簡單地是業務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業的供應鏈，這即是精益生產的核心思想。

其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當市場發生變化，企業遇有特定的市場和產品需求時，企業的基本合作伙伴不一定能滿足新產品開發生產的要求，這時，企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分，運用“同步工程(SE)”，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。

3、ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。

另一方面，ERP系統通過定義事務處理（Transaction）相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。

此外，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現，要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發揮每個的主觀能動性與潛能。實現企業管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變，提高企業對市場動態變化的響應速度。

借助IT技術的飛速發展與應用，ERP系統得以將很多先進的管理思想變成現實中可實施應用的計算機軟件系統。

二、ERP有哪些作用和功能

1、提高工作效率讓ERP系統代替人工完成傳統工作中大量的繁瑣事務，降低員工的工作量與繁瑣度，降低企業運營人工成本；

2、提升管理效能讓ERP系統協助管理者輕松實現對工作的全過程掌控；

3、降低運營損耗運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協同配合損耗，也包含生產過程中的物流損耗；

4、強化精細化管理能力尤其是客戶跟進的細節，生產過程中的細節，質量控制中的細節，解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾；

5、減少信息孤島解決企業運營過程中出現的信息流問題，減少信息孤島行為；

6、降低成本提高質量并降低成本，改變企業中的部門本位觀，提升部門間的協作。

ERP的功能：

1、簡化工作流程縮短工作流程的周轉時間，加強物料和生產計劃，在事先控制生產和計劃的協調關系，宏觀調配物資和訂單的關系。模擬不同市場狀況對生產計劃、能力需求計劃、物料采購計劃和儲運等工作的影響。

2、增強信息及時性增強企業對經營環境改變的快速反應能力，實現管理層利用管理模塊對信息的實時和在線查詢，為企業決策提供更加準確、及時的財務報告，方便管理者掌握企業經營狀況，降低風險。

3、方便內部管理系統本身具有嚴格的內部控制功能，每一進程對應相應權限，流程的運轉都在軟件中完成，減少了人為因素的影響，也減少了誤差的發生，每一個操作都有章可循。ERP軟件的主要功能包括買入賣出、倉庫管理、產品分類、客戶關系等。這其中最重要的是客戶管理，如果供應鏈管理到位，可以通過供應商供應數據計算出企業的發展情況，更能夠計算出企業的供應實力等等。

以上是關于ERP系統的功能與作用的介紹，那么想建立一個有自己企業特色的ERP系統，滿足企業的管理應用需求，合肥尋鹿科技就是很好的選擇。合肥尋鹿科技有專業的開發團隊，專注科技企業服務十年，為您提供專業的服務，值得信賴。